TAREO DE PERSONAL DE OBRA

Tareo de personal de obra.




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CRONOGRAMA DE PROYECTO.

El cronograma que se presenta, se ha elaborado para que pueda adecuarse al trabajo de cada uno, en el archivo se tiene varias hojas con algunas formas de elaborar un cronograma, sea para elaboración o ejecución de proyectos.







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EVALUACION ECONÓMICA

Indicadores de evaluación; indicadores utilizados para proyectos de inversión publica en el Marco del Sistema Invierte Pe Ir

Análisis de sensibilidad; para posibles escenarios que puede encontrarse el proyectos, como aumento en la inversión, disminución de los beneficios, disminución de los beneficiarios del proyectos, etc. Ir

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ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

Nadie puede predecir el futuro al 100% de certeza que sucederá, ante esta incertidumbre, el análisis de sensibilidad nos ayuda a identificar posibles escenarios y permite conocer el resultado de indicadores de evaluación como el VAN ante una variación +/- de la inversión, beneficios (o ingresos), costo de operación y mantenimiento); como consecuencia de una ampliación de plazo, aumento del tipo de cambio, inflación, etc.

Análisis de sensibilidad Costo - beneficio

El análisis que se presenta esta hecha para escenarios en la inversión y beneficios, pero puede adaptarse a otro tipo de variación, he adaptado al formato para varios escenarios y he agregado un cuadro para que pueda comprobar los resultados. Este análisis también se puede realizar con la función tabla de Excel.

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Análisis de sensibilidad Costos - efectividad
Para el análisis se ha utilizado la función tabla de Excel.


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CLASIFICADOR DE GASTOS

Llamado también especifica de gastos cuando se ejecuta una obra, se utiliza para:

     Elaboración de Expediente técnico

• En la Elaboración del Presupuesto Analítico del Expediente Técnico, para obras ejecutadas por Administración Directa.

     Ejecución de obra

• En la Elaboración de requerimientos por parte de la Residencia de obras.
• Para la modificación de presupuesto por especifica de gastos (Clasificador de gastos)

     Liquidación de obra 

• Para contrastar el presupuesto analítico del Expediente técnico Vs Ejecutado. 

En el siguiente video se muestran los pasos para conocer el Clasificador por año y poder descargar.

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ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

Para adquisiciones a través de procedimientos de selección, la residencia de la obra deberá emitir un informe con el cuadro de todos los requerimientos (necesarios para el año en que se ejecuta) con sus respectivos montos para la inclusión en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) el cual será aprobado mediante Resolución,  dicha inscripción es indispensable para realizar la convocatoria. En el Transcurso de la ejecución de la obra se puede solicitar requerimientos que no han sido inscritos en el PAC (Modificación del PAC). Para la inscripción de los requerimientos se tomara en cuenta el presupuesto analítico, agrupado por similitud, por ejemplo para agregado (Piedra 3/4, hormigón, arena gruesa, etc), para fierro (varilla 3/8, 1/2, etc), cemento, etc.

Luego de aprobado el PAC, la residencia podrá solicitar mediante informe los bienes y servicios para su convocatoria mediante proceso de selección que varia según el monto. En caso de requerimientos como, por ejemplo, computadoras se recomienda solicitar al Área de informática su aprobación tanto en los requisitos en el requerimiento como a la entrega de los equipos.

Para los requerimientos deberá considerar los plazos de entrega cuando:

• No se cuente con la capacidad de almacenamiento de los bienes requeridos o el servicio se tomara cada cierto tiempo.
• Cuando los insumos tienen un corto plazo de capacidad (en caso del cemento, se endurece después de 03 meses si no se utiliza.

Para la conformidad de una orden de compra o servicio se debe verificar que se haya cumplido con la características que se indican en los términos de referencia y los plazos del contrato u orden de compra o servicio, dicha conformidad se recomienda estar suscrito por el Supervisor de obra, Residente, Administrador de obra o Asistente Administrativo, Almacenero y según sea el caso un profesional de planta (por ejemplo para la adquisición de computadoras, visto bueno de un personal de la oficina de informática)

PAGO A PERSONAL DE OBRA

En el caso de pago al personal de obra la entrega es días antes de finalizado el mes, se debe tener en cuenta que para los Gobiernos Regionales la Residencia emite el tareo a la Sub Gerencia de Obras, este emite con informe a la Gerencia de Obras, este a su vez con memorando a la Oficina de Administración, este a la Oficina de Personal, en esta ultima oficina se elabora la planilla y luego solicita al área de presupuesto la aprobación del mismo en donde no se aprobara si no se cuenta con el presupuesto disponible en la especifica correspondiente de la obra (meta), una vez realizado el compromiso de la planilla este pasa del área de personal al área de Contabilidad para su devengado, una vez aprobado en esta oficina pasa a la oficina de tesorería para el girado y respectivo pago (mediante cheque o deposito a la cuenta de cada personal de obra), estos pasos pueden variar en cada institución, si la planilla no ha llegado a la fase de devengado hasta las 12 de la noche del ultimo día del mes, el pago al personal se realizara a fines del siguiente mes, cabe recordar que este proceso es para todas las obras, pago de personal de planta (Gerentes, secretarias, choferes, etc.) se debe tener cuidado y tomar las medidas necesarias. 

En el video se muestra los pasos como saber en que fase esta la planilla, también se utiliza para todo tipo de pago (bienes, servicios, habilitos, etc.), la única desventaja es que los datos son del día anterior al que se observa.

DEL EXPEDIENTE TECNICO.
Puede encontrarse, por ejemplo, que en el expediente técnico no se haya especificado las características de un material o sean muy genéricos o inconsistencia, se recomienda mediante informe, al consultar al proyectista se pronuncie y detalle las características o absuelva dudas. Esto puede ser tan obvio que cualquier ingeniero puede resolver y puede ser considerado por otras personas como incapacidad de resolver un problema, para ello se recomienda revisar el expediente y e informar del mismo con antelación a la Supervisión.

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INDICADORES DE EVALUACIÓN

los indicadores de evaluación que se presentan son aquellos que se utilizan para evaluación de proyectos sociales en el marco del sistema Invierte Pe.

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Evaluación social

Calculo de indicadores Valor actual neto (VAN), Tasa interna de retorno (TIR) y Beneficio costo (B/C).

Cuadro Excel para calcular el VANS, TIRS y B/C

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Precio de venta sin impuesto

Hallar precio antes del impuesto, cuando se realiza una cotización, se coloca el precio total, pero para emitir la factura en esta se debe considerar el impuesto al total.



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CONOCE EN QUE FASE SE ENCUENTRA TU PAGO

Mediante la opción Consulta de Expediente SIAF, en la pagina del MEF, usted podrá saber en que fase se encuentra un pago, para ello debe conocer el Registro SIAF, aparece en la Orden de compra, servicio o en las planillas si es de personal de la institución, también debe conocer el código de la Unidad Ejecutora para ello debe buscar en el internet, deberá especificar si es para municipalidades, gobierno regional, nacional (especificar la entidad).

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PLANILLA DE FIERROS


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FORMATO DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN DE OBRA

Al abrir el archivo hacer clip en Habilitar Contenido
Se deberá tener cuidado al utilizar  la opción CALCULAR, debido a que no se podrá volver atrás, así mismo se recomienda que se haga una copia por cada mes que presente.

Usuario: ALMACEN
Contraseña: OBRA

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Procesos de selección
Adquisición de bienes, contratación de servicios, consultoría de obras (Expediente técnico, supervisión) y ejecución de obra

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Tutorial para reporte proyectos de inversión publica, obtenidos del banco de proyectos de la pagina del Ministerio de Economía y Finanzas

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ANEXO N° 01: Perfil

El archivo solo es de numeración automática, al desarrollar su trabajo solo hará anticlip  y actualizara toda la tabla (modificaciones de títulos y subtitulo y numeración) o solo numeración, de acuerdo a su conveniencia.
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PROYECTOS DE INVERSION
Se pueden encontrar varios conceptos de proyectos de inversión, para definir que es proyecto de inversión vamos a conocer el ciclo de un proyecto:

Fase de Preinversion, se recopila información para analizar, se estudia el producto a ofrecer, la demanda, oferta, costo de inversión, financiamiento y funcionamiento, el entorno del proyecto (social, legal, ambiental, etc.), resolviendo problemas o satisfaciendo una necesidad, considerando estos aspectos, saber si el proyecto es viable, para lo cual se evalúa con indicadores (VAN, TIR, etc.) que de ser positivo se acepta el proyecto, igual a cero es indiferente el proyecto y negativo se rechaza el proyecto, así como el análisis de sensibilidad, el nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad se refieren a la profundidad del estudio, para el caso de inversión publica (Invierte Pe) se incluye ficha estándar y perfil simplificado o reforzado.

Fase de Inversión, Elaboración del estudio definitivo (expediente técnico, especificaciones técnicas o términos de referencia) detallando aspectos técnicos y precisar el costo de inversión (No se incluye el costo de elaboración del estudio de preinversion, pero si el de estudio definitivo) y Ejecución física del proyecto (ejemplo construcción de un edificio).

Fase de Funcionamiento, comprende la operación y mantenimiento del proyecto, aquí se tiene los resultados reales del éxito o fracaso del proyecto. A diferencia de la inversión que solo se realiza una sola vez, en esta fase los gastos son constantemente.

Por lo anterior podemos definir como Proyecto de Inversión:

Procesamiento y análisis de información para conocer el riesgo de invertir por una sola vez y obtener utilidades o resolver un problema, dicho de otra manera es el esfuerzo temporal y sistemático que permite alcanzar beneficios.


Proyecto de Inversión Privada, busca resolver un problema para obtener beneficios propios.

Proyecto de Inversión Publica, buscar resolver un problema para obtener beneficios para la población.

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